По вопросам неудовлетворительного теплоснабжения звоните

Администрация Усть-Донецкого г.п:
+7 863 519-71-83 с 8:00 по 17:00
ЕДДС 112:
+7 863 519-20-70 с17:00 по 8:00

2017-Год экологии

Подключение к системам теплоснабжения, водоснабжения и водоотведения

Инвестиции Усть-Донецкого района

Система -112

Государственные услуги

Архивный хронограф: 100 лет революции. Донские события 1917

Тест мнения населения о строительстве Багаевского гидроузла


Опрос общественного мнения по вопросу удовлетворённости качеством предоставления услуг АО Донэнерго


Опрос населения об оценке эффективности деятельности руководителей

Единый телефон горячей линии

Общественное обсуждение

Туризм Усть-Донецкого района

Фотогалерея района

Видеогалерея района

Муниципальная служба

Сведения об архивном секторе Администрации Усть-Донецкого района Ростовской области

 На основании Решения Собрания депутатов Усть-Донецкого района от 22.12.2015 года № 54 «Об утверждении структуры администрации Усть-Донецкого района» был образован архивный сектор как структурное подразделение Администрации Усть-Донецкого района, в который вошли муниципальный архив Администрации и архив документов по личному составу.

Начальник архивного сектора Администрации Усть-Донецкого района – Смирнова Виктория Петровна

Архивариус – заведующий архивохранилищем документов по личному составу – Коренева Наталия Николаевна

По состоянию на 01.08.2017 года на учете в архивном секторе Администрации Усть-Донецкого района находятся 60 фондов управленческой документации, содержащих 16128 единиц хранения за период с 1943 года по 2012 год и в архивохранилище документов по личному составу – 63 фонда, содержащий 8301 единицу хранения за период с 1943 года по 2016 год.


График работы сектора:

понедельник-четверг – с 9.00 до 18.00

пятница – с 9.00 до 16.45

перерыв – с 13.00 до 13.45

выходные дни: суббота, воскресенье

В предпраздничные рабочие дни время работы архивного сектора сокращается в соответствии с законодательством Российской Федерации.


Контактная информация:

Адрес:

346550, ул. Ленина, дом № 18, р.п. Усть-Донецкий, Администрация Усть-Донецкого района, кабинет № 222 (второй этаж)

телефон – 8(86351)91492

E-mail – arxivls@rambler.ru

Функции и задачи архивного сектора

 В соответствии с возложенными задачами сектор осуществляет следующие функции:

  1. Прием на хранение и обеспечение сохранности документов, имеющих постоянный срок хранения и документов по личному составу, учет архивных документов, подлежащих постоянному хранению, представление в установленном порядке учетных данных в комитет по управлению архивным делом Ростовской области.
  2. Проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.
  3. Подготовка, представление Администрации Усть-Донецкого района и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, находящихся в архиве.
  4. Рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций – источников комплектования архива и инструкций по делопроизводству.
  5. Рассмотрение и представление в комитет по управлению архивным делом Ростовской области поступивших от организаций описей дел постоянного хранения.
  6. Рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в архив в порядке, установленном комитетом по управлению архивным делом Ростовской области.
  7. Оказание организационно-методической помощи, проведение семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами.
  8. Изучение и обобщение практики работы ведомственных архивов, распространение их положительного опыта, оказание методической помощи ликвидируемым организациям по передаче документов по личному составу в архив.
  9. Организация работы пользователей документами, изготовление в установленном порядке копий документов по их запросам, подготовка документальных публикаций, материалов для средств массовой информации, организация выставок документов, проведение встреч с общественностью.
  10. Исполнение в установленном порядке социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов, рассмотрение заявлений, предложений, прием заявителей.
  11. Создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации, работа с базой данных «Архивный фонд».
  12. Разработка основных направлений перспективных и текущих планов развития архивного дела в Администрации Усть-Донецкого района.
  13. Проведение экспертизы ценности документов.
Яндекс.Метрика Рейтинг@Mail.ru